Выходим на связь…
График и контакты админского цеха
Войди через Telegram, это нужно один раз на этом устройстве. Дальше приложение открывается само, Telegram для этого не нужен.
Код для входа
0000
В Telegram откроется бот Standby Crew. Пришли ему эти четыре цифры и возвращайся сюда.
Открыть ботаНаведи на код камеру телефона, где есть Telegram.
Ждём подтверждения в боте…
Ещё обкатываем. Есть ошибка?
Standby Crew будет открываться одним тапом, как обычное приложение.
Под отчёт, задачи, ставки и остальное для работы.
Тапни день. Для периода тапни ещё и по последнему дню.
«Статус неизвестен» значит, что коллега ещё не заполнил график или давно его не обновлял. Занят он в этот день или свободен, мы не знаем. Написать всё равно можно.
Запрос увидят свободные в эти дни коллеги нужной роли и на ступень выше из этого города.
Скажи всё одним сообщением. Форма заполнится сама, останется проверить. Можно и голосовым боту в чат.
Например: «Сериал Вегетация, в пятницу, нужны два рабочих площадки, смена с семи на двенадцать часов, шесть тысяч, переработка шестьсот, сбор в полшестого у метро Тушинская, нужен фонарик».
Свободные коллеги нужной роли из этого города уже получили его в Telegram. Отклики появятся в «Моих запросах».
Тапни день, и откроется, что в нём: занятость, смена, событие. Что не отмечено, коллеги видят как свободное.
КПП или вызывной в Excel или PDF: смены сами встанут в календарь, из вызывного получится выжимка.
Занятые дни отмечены цветом. Тапни свободный день и позови на смену. Для периода тапни ещё и по последнему дню.
Чем помочь? Спроси, как в чате с ботом.
Техника, транспорт, помещения. Есть или знаешь, где взять? Нажми, автор получит твоё имя и напишет тебе в Telegram.
Выдал деньги, человек закрывает их чеками. Чеки можно кидать боту в чат: фото, скриншот, PDF или ссылку, сумму он разберёт сам.
Смены, проекты и техника. Отклик приходит от тех, кто свободен в этот день: возьми человека или откажи, ответ сразу придёт ему в Telegram.
Страйки не сгорают. Снять может автор, модераторы после спора или команда Standby Crew. Снятые остаются здесь с пометкой.
Видишь только ты. Решение сразу уходит человеку в чат с ботом.
Видишь только ты. Сверху ждут решения, ниже одобренные за неделю (можно выборочно глянуть).
Рекомендаций пока нет
Могу выйти и как (одобрение не нужно, тебя найдут и по этим ролям):
Направление зама, по желанию. Можно выбрать несколько, коллеги увидят его в твоей карточке:
Всё приходит сразу. Здесь можно выключить лишнее или выбрать часы. Время московское.
Запросы на смену приходить не будут: коллеги не смогут позвать тебя через рассылку.
iPhone: Настройки → Календарь → Учётные записи → Новая учётная запись → Другое → «Подписной календарь», вставь ссылку.
Google Календарь: на компьютере calendar.google.com → «Другие календари» → «+» → «Добавить по URL».
Готовим ссылку…
Календарь обновляется сам. Ссылка личная, не пересылай её.
В день смены бот даст маршрут до точки сбора, локации или каравана. Каким приложением открывать?
Standby Crew открывается и в браузере, с иконкой на экране «Домой». Входишь один раз через бота, дальше Telegram не нужен.
Сотрём карточку, фото, проекты, даты, запросы и рекомендации. Восстановить нельзя.
Standby Crew это сервис для административного цеха кино. У каждого свой календарь занятости: ты отмечаешь, когда занят, коллеги видят, когда ты свободен, и зовут на смены.
Отмечаешь только занятые дни, всё остальное коллеги видят как свободное. Потом жмёшь «Подтвердить график». Дальше график продлевается сам, пока ты отвечаешь на запросы, меняешь дни или загружаешь КПП. Если две недели тишина, бот спросит, всё ли так, и ответить можно одной кнопкой прямо в чате. Пока не ответишь, среди свободных тебя не видно.
Если график давно не подтверждали, человек пропадает из списка свободных (вдруг он уже на проекте).
Загрузи КПП или вызывной в Excel или PDF с главной или из календаря, можно просто переслать файл боту. Excel читается точнее всего, PDF разбирает нейросеть, там возможны ошибки. Из вызывного сделаем выжимку для администрации. Смены сами встанут в календарь: номер смены, время, место из заметок КПП. Адрес вписываешь сам, дальше он открывается в картах.
Прошедшие смены добавляются по желанию. Новая версия КПП того же проекта заменяет старые смены, дни, отмеченные вручную, остаются. У проекта есть цвет, поменять его можно в «Цветах проектов» в календаре. Подробности смен видишь только ты.
Здесь ищут свободных на день или на период. В каталог попадают те, кто вписал настоящие имя и фамилию и прошёл проверку у команды Standby Crew. Сначала идут свободные, среди них выше те, кого рекомендуют коллеги.
Звёздочка добавляет человека в личный список. Никто не узнает, что он там, а тебе придёт сообщение, когда он освободится.
Синий значок с рацией. Человек проверен: настоящее имя подтвердил команда Standby Crew, а в карточке всё на месте (фото, пара слов о себе и проекты). Как получить свой, подскажет профиль.
Подтвердил график, и в выбранный день у него ничего не отмечено. Можно звать.
В этот день у него смена или отмечена занятость (в том числе «Я на проекте»).
Человек ещё ни разу не заполнял график или не подтверждал его больше двух недель. Свободен он или нет, мы не знаем, но написать можно. Как только он подтвердит график, статус снова станет «свободен» или «занят».
Сколько коллег его рекомендуют. Имена видны в раскрытой карточке.
Роль в группе, снизу вверх: стажёр, рабочий площадки, администратор площадки, заместитель директора, директор. У всех по умолчанию «Рабочий площадки», его бейджем не отмечаем. «Стажёр» отмечают сами в профиле. Роли выше даём по заявке из профиля, её одобряет команда Standby Crew.
Имя и фамилию ещё не проверили. Пока так, человека нет в общем каталоге и ему не приходят запросы от коллег. Проверка обычно быстрая: команда Standby Crew смотрит, что имя настоящее.
Работал с человеком и советуешь его? Отметь в его карточке. Он увидит, кто его рекомендует, остальные увидят число и имена.
Нужен человек на смену или на весь проект: рабочий, администратор площадки, зам или директор? Создаёшь запрос с ролью, проектом, датами и городом. Бот рассылает его тем, кто свободен в эти дни. Можно позвать сразу несколько человек, до 15. Отклики приходят в чат и в «Мои запросы»: у каждого кнопки «Взять» и «Отказать», ответ сразу уходит человеку. Запрос остаётся открытым, пока ты сам его не закроешь. Тогда тем, кого не рассмотрел, придёт «Набор закрыт».
В каталоге видно только «свободен» или «занят». Весь график коллега может попросить, а решаешь ты сам, кнопкой в чате с ботом. Список тех, кому открыт доступ, лежит в профиле, там же доступ закрывается.
Пять ролей: стажёр, рабочий площадки, администратор площадки, заместитель директора, директор. Заместитель директора может указать в профиле направление: площадка, объекты, транспорт или подготовка. По умолчанию у всех «Рабочий площадки». Только начинаешь? Отметь в профиле «Я стажёр», одобрение не нужно: запросы на стажёров со ставкой по договорённости придут тебе. Роли выше даём по заявке из профиля, её одобряет команда Standby Crew. Роль видна бейджем в карточке, по ней ищут в каталоге и рассылают запросы.
Коллеги видят твою карточку и статус. Фото показываем только с твоего разрешения. Аккаунт удаляется в профиле одной кнопкой, вместе со всем, что ты вносил.
Данные и приватностьОриентиры по рынку. На конкретном проекте всё решает договорённость с директором.
Ориентиры по ставкам собираем. Как только сведём вилки по ролям, они появятся здесь.
В каталоге все видят только «свободен» или «занят». Здесь решаешь, кому показывать график целиком.
Пока никому не разрешал. Заявки приходят в чат с ботом.
Нажми на столбик, чтобы увидеть день.
Нажми на столбик, чтобы увидеть день.
Только общие цифры. Кто именно куда нажимал, сервис не записывает. Так и написано в «Данные и приватность». Записи старше 90 дней стираются.
Поставь задачи команде на смену или на проект: скажи как есть, своими словами. Получится понятный список по пунктам: проверишь и сохранишь.
Например: «Завтра Вегетация в Дедовске. Серёже к шести встретить караван и поставить его на парковку у корпуса. Кате плейбек, ставим по комментариям второго режиссёра и второго оператора. После смены сдать объект по акту».
Уйдёт всем, кто запускал бота.
Что ты успел в Standby Crew за этот год.
Спасибо, что с нами. Хорошего года и спокойных смен.
Коллеги увидят проекты в каталоге и поймут твой опыт.
Резюме, портфолио или список проектов: PDF, Word, Excel или фото. Нейросеть вытащит названия, должности и годы, а ты проверишь перед сохранением.
Скопируй фильмографию как есть: из резюме, с Кинопоиска, из заметок. Нейросеть разложит по карточкам сама.
Аккуратный лист из твоих проектов с фото из профиля. Пересылай продюсерам и директорам как есть. Чужую фильмографию из текста или Word собери в боте: напиши /film.
Запросы на смену, поиски техники и итоги недели настраиваются в профиле: «Настройки» → «Уведомления».
Загрузи Excel или PDF. Смены сами встанут в календарь, из вызывного получится выжимка. Лучше Excel: из него всё читается точно. PDF разбирает нейросеть и может ошибиться, проверь превью. Место, адрес и время смены видишь только ты. Коллеги с доступом к графику видят только занятые дни.
Pro открывает инструменты директора: под отчёт с чеками, задачи и чек-листы, состав проекта, планы на день. Всё, что уже есть, читается и без Pro, новое заводится в Pro.
Каталог, график, запросы и поиски коллег бесплатны всегда.
Коллеги ищут друг друга по имени и фамилии, ник из Telegram в карточке не показываем. Это минута, дальше всё работает.
Причину увидят все, кого взяли или позвали по запросу. У взятых день в календаре освободится.
Для логистики: потом бот пришлёт маршрут или такси до этого человека одной фразой. Адрес видишь только ты, коллега о записи не узнает.